Tutela dei segnalanti

Sistema interno di segnalazione

Abbiamo istituito un sistema interno di segnalazione in conformità alla Legge n. 171/2023 Coll., sulla protezione dei segnalanti (di seguito la “Legge”). Attraverso tale sistema è possibile segnalare sospetti relativi a possibili condotte illecite connesse all'attività della nostra società o verificatesi presso i nostri luoghi di lavoro.

Accettiamo segnalazioni esclusivamente da parte di soggetti che svolgono per il soggetto obbligato un’attività lavorativa o altra attività analoga ai sensi dell’art. 2, comma 3, lett. a) della Legge; non vengono accettate segnalazioni da parte di altri soggetti. Il segnalante presenta la segnalazione tramite il sistema interno esclusivamente alla persona competente. La segnalazione sarà esaminata in modo imparziale dalla cosiddetta persona competente, la Sig.ra Božena Rochfalušiová, avvocata, oppure dal Sig. Lukáš Mayer. È possibile contattarli con le modalità indicate di seguito. Le segnalazioni saranno trattate in modo sicuro e imparziale. La persona competente esaminerà ogni segnalazione in modo obiettivo, al fine di garantirne un’adeguata verifica e, se del caso, l’adozione delle misure correttive necessarie; il segnalante sarà informato in merito all'esito. Nell'esercizio delle proprie funzioni, la persona competente è tenuta al segreto professionale e non può divulgare l’identità del segnalante, salvo sua diversa richiesta.

Modalità di presentazione della segnalazione

La segnalazione può essere presentata per iscritto (e-mail: bozena@rochfalusiova.cz oppure e-mail: whistleblowing@mixit.cz), oralmente (linea telefonica +420 608 868 024), per iscritto mediante deposito nell'apposita cassetta per la ricezione di comunicazioni cartacee situata al piano terra dell’edificio amministrativo presso i distributori di indumenti nella sede della società Mixit s.r.o., all'indirizzo: Černokostelecká 604/116, Malešice, 108 00 Praga 10 (la segnalazione presentata con tale modalità deve essere inserita in una busta sigillata, recante in modo chiaramente leggibile la dicitura “Segnalazione – non aprire – esclusivamente all'attenzione della persona competente”) ed eventualmente anche mediante incontro personale (l’incontro personale può essere richiesto tramite i contatti sopra indicati. La persona competente proporrà una data per l’incontro personale affinché si svolga entro 14 giorni dalla richiesta. L’incontro con la persona competente può svolgersi a Praga).

Sistema esterno di segnalazione

La segnalazione può essere presentata anche al Ministero della Giustizia, eventualmente all'autorità pubblica competente per lo svolgimento del procedimento ai sensi delle disposizioni di legge applicabili. Le modalità di presentazione di tali segnalazioni e le condizioni alle quali possono essere presentate sono descritte, ad esempio, al seguente indirizzo: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/.

Informazione in merito alle segnalazioni consapevolmente false

La segnalazione deve essere presentata solo qualora vi siano fondati motivi per ritenere che essa si basi su informazioni veritiere. In tal caso, al segnalante spetta la protezione contro eventuali misure ritorsive nei limiti previsti dalla Legge. La presentazione di una segnalazione consapevolmente falsa non beneficia della tutela legale e può essere soggetta a sanzione pecuniaria (non si applica la protezione dei segnalanti ai sensi della Legge).